לא סקסי אבל חשוב: כל מה שאתם צריכים לדעת על תקנות האנמלדונג החדשות

חדשים בברלין? עוברים דירה? עוזבים את העיר? קבלו עצות מעודכנות מהאישה שמדלגת בקלילות בנבכי הבירוקרטיה הגרמנית

אחת הפעולות הבסיסיות ביותר בעולם הבירוקרטי הסבוך של גרמניה היא פעולת ה"אנמלדונג" — הרשמה בעירייה בכתובת שבה אתם גרים. מלבד העובדה שחלה עליכם חובת דיווח והרשמה, טופס האנמלדונג גם נדרש באינספור סידורים אחרים (החל מחוזה סלולר ועד הרשמה לבית ספר).  

החל מ-1 בנובמבר 2015 הוסיפו הרשויות לפרוצדורת האנמלדונג מסמך שלא נדרש בעבר: הצהרה מ"נותן הדירה", המאשרת את אמיתוּת המעבר.

כדי להבין את התקנה החדשה צריך לחזור שלוש שנים אחורנית, אז דווקא הוחלט שכחלק מתהליך ליברליזציה של חוק ההרשמה, הוכחת מקום המגורים אינה נדרשת על מנת להירשם בדירה מסוימת. אלא שכתוצאה מכך, מספר ההרשמות המזויפות עלה משמעותית, ועתה, על מנת להילחם בתופעה (ששמה בגרמנית Scheinanmeldungen) הוחלט להתחיל לדרוש הוכחה על מקום המגורים.

מהי הרשמה מזויפת?

כאשר אדם נרשם כדייר בדירה שבה הוא לא באמת גר. להערכת שטפן פון-דסל ממפלגת הירוקים, ברשומות עיריית ברלין קיימות יותר מ-50,000 הרשמות מזויפות. החשד מתעורר בדרך כלל כאשר דואר רשמי של המדינה, שנשלח לכתובת הרשומה, חוזר. בשלב זה המדינה יכולה לפנות לבעל הבית ולבקש ממנו מידע לגבי האדם הרשום בדירה, ולפצוח בעבודת מחקר שאורכת שבועות על מנת לאתר את אותו האדם.

הרשמות מזויפות נפוצות, למשל, בקרב הורים המעוניינים לשלוח את ילדיהם לבתי ספר באזור אחר מהאיזור שבו הם רשומים. במקרים כאלה ההורים נוהגים להירשם בכתובת של חברים או קרובי משפחה המתגוררים באיזור המבוקש, וכך להכניס את ילדיהם לבית הספר המבוקש. שיטת ההרשמות המזויפות יוצרת עומס על בתי ספר מבוקשים ומפרה את האיזון המערכתי.

שימושים אחרים בהרשמה מזויפת יכולים להיות בעלי אופי עברייני ממש: כך, למשל, ניתן להשתמש באנמלדונג מזויף כדי לשכפל מפתחות, להונות אתרי קניות מקוונים ועוד.

האישור החדש אמור להגביל בצורה משמעותית את התרחישים הללו.  

מה צריך להביא?

על פי התקנות החדשות, המשכיר חייב לאשר בכתב הן את הכניסה לדירה והן את היציאה ממנה בתוך 14 יום בכתב או באימייל. בהצהרה צריכים להופיע הפרטים הבאים:

  • שמו וכתובתו של המשכיר
  • תאריך הכניסה לדירה/היציאה ממנה
  • כתובת הדירה
  • שמות הנרשמים

ההצהרה יכולה להיכתב בצורה חופשית או באמצעות הטופס הזה (ייפתח בחלון חדש). מנתונים שהצטברו בידינו, הטופס עדיף על הצהרה כתובה בצורה חופשית.

מה קורה אם אני גר בדירה שבבעלותי?

לפי התקנות החדשות יש צורך בהבאת מסמכים המאשרים את הבעלות על הדירה, למשל חוזה קנייה או אישור מהטאבו (Grundbuch).

אני גר בסאבלט. ממי אני מבקש את הטופס?

לצערנו אין מידע רשמי בעניין סאבלטים באתר של עיריית ברלין. אולם ממידע שהצטבר בידינו מאז כניסת התקנות לתוקף, אם אתם גרים בסאבלט, מספיק שהשוכר הראשי של הדירה, תחתיו אתם נרשמים, ינפיק עבורכם את המסמך. למרות זאת, כדאי לוודא שהסאבלט שבו אתם גרים הוא סאבלט חוקי, כלומר: שאתם גרים שם באישור בעל הבית או חברת הניהול, וזאת על מנת להימנע מבעיות. אם מתגלה שהסאבלט לא חוקי, בעל הבית זכאי לסיים את חוזה השכירות ללא התראה מראש. כמו כן, אתם עשויים להתבקש להביא אישור על כך שאתם גרים בסאבלט חוקי בעת הגשת בקשה לוויזה או לעתים אף לג'ובסנטר.  

רגע, אז סאבלטים הם חוקיים?

על מנת לסאבלט דירה על השוכר הראשי לבקש הסכמה מבעל הבית. שוכרים ראשיים רבים חוששים לעשות זאת מסיבות מגוונות (למשל, בשל קבלת סיוע סוציאלי מן המדינה, או חשש לפגוע ביחסים עם בעל הבית). עם זאת, מאתר עיריית ברלין עולה, כי על בעל הדירה להסכים לבקשות לסאבלט את הדירה אם הבקשה נובעת מנסיעה לחו"ל או לעיר אחרת, או בשל רצון לחסוך חלק משכר הדירה, אלא אם כן יש למשכיר סיבות חשובות מאוד לאי-הסכמה. כלומר, ברוב המקרים עליהם לקבל זאת. האישור על ההסכמה צריך להינתן בכתב. מומלץ למסאבלטים לבקש העתק של ההסכמה הכתובה, מעבר לחוזה הסאבלט מול השוכר הראשי.

האם מקפידים על התקנות החדשות גם בעת יציאה מדירה (אבמלדונג)?

גם בפרוצדורה של ביטול הרשמה יש צורך להראות אישור מנותן הדירה שאכן יצאתם מהדירה. מנתונים שהצטברו בידינו הבורגראמטים אכן מקפידים מאוד על אישור היציאה, ולא יאפשרו לכם לבצע אבמלדונג (הנחוץ לכם למשל לשם ביטול חוזים וביטוח בריאות) בלעדיו.

אני עובר דירה בתוך ברלין. האם עלי להביא אישור יציאה מבעל הבית הישן?

תיאורטית לפי ההנחיות במקרה של מעבר דירה  (אום-מלדונג) יש צורך להביא גם אישור יציאה מהמשכיר הקודם וגם אישור כניסה מהמשכיר החדש. עם זאת, מהניסיון שלנו, הבורגראמטים מתעקשים על אישור יציאה מדירה רק במקרה של אבמלדונג, כלומר רק במקרה שאתם עוזבים את ברלין.

מיכלי — מייעצת ומלווה בבירוקרטיה הגרמנית

הרפורמה תקפה רק לבנייני אלטבאו (Altbau)

תגובות